EfakturaNL Najlepsza Aplikacja Do Faktur W Holandii. Czy Aby Napewno?

Strona internetowa Efaktura.nl jest dostępna w 3 wersjach językowych- polskiej, angielskiej oraz niderlandzkiej. Samo założenie konta można już natomiast przeprowadzić w 7 językach- niderlandzki, polski, angielski, niemiecki, rumuński, rosyjski oraz węgierski.

Jak założyć konto na Efaktura.nl?

Po wejściu powita nas krotki ale bardzo jasny opis o tym Jak działa aplikacja oraz przycisk, który przeniesie nas na strone założenia konta.

Wystarczy podać adres email, hasło i już możemy cieszyć się 30dniowym okresem próbnym.

Gdy już nam się uda zalogować ukaze nam się Dashboard ze statystykami transakcji oraz po lewej stronie panel nawigacji.

1. „Plusik”, Przycisk wielofunkcyjny. Jest to bardziej przycisk ułatwiający, ponieważ jego rola po nacisnieciu to pokazanie tych samych opcji Menu, które się wyswietlają już na stałe. Swoją funkcjonalność napewno bardziej spełnia w wersji mobilnej, kiedy jednak tego miejsca na funkcjonalnosci mamy troche mniej i takie rozwiązanie w tym przypadku jest jak najbardziej na plus.
2. „Faktury”, W tym miejscu wystawimy fakturę dla klienta i również tutaj będą sie znajdowały faktury, które wczensiej wystawilismy.
3. „Klienci”, Tutaj znajdziemy bazę naszych klientów. Kontakty możemy dodawać z tej pozycji lub bezpośrednio podczas wystawiania faktury. Jedną z kluczowych funkcji, która zwraca uwagę, jest połączenie z bazą KVK, co umożliwia szybki dostęp do danych klienta po wpisaniu numeru kvk lub nazwy firmy. To nie tylko oszczędność czasu, ale także eliminacja ryzyka błędów podczas wprowadzania informacji. Aj ile razy musiałem zrobić korektę bo jedna cyferka gdzieś się nie zgadzała…
4. „Koszty” Genialna zakładka w której kontrolujemy i prowadzimy administracje kosztów. Wystarczy, że zeskanujemy telefonem paragon/fakture lub dodamy ją recznie. Pognieciony paragon? Nie szkodzi… Po zeskanowaniu dokumentu, mozemy jego wartości dowolnie edytować.
5. „Oferty”, Ta funkcja pozwala wysłać propozycję wyceny danego projektu, czyli zrobić coś na wzór ProFormy… jeśli klient zaakceptuje wysłaną przez nas propozycję cenową, mozemy skonwertować dokument do faktury wyjsciowej. Tej zakładki proszę nie kojarzyć z typowym ofertowaniem w biznesie, więc iście mógłbym tutaj dyskutować na temat nomenklatury tej zakładki. Koniec końców swoje określone zadanie spelnia.
6. „Godzinówka” Jeśli świadczysz usługi przeliczane na godziny to tutaj się napewno uśmiechniesz. Prostota i potrzebna funkcjonalnosc w jednym oknie. Kiedy wejdziesz w ta zakladke to przywita Cię okno kalendarza, w ktorym mozesz doslownie 2 kliknieciami dodac informacje o projekcie danego dnia oraz ilosc poswieconego czasu.
7. „Kilometrówka”, W tej zakladce poprowadzisz dokladna administrację Twoich przejechanych kilometrów. Na uwage zasluguje równiez intagracja z RDW gdzie po wpisaniu numerów rejestracyjnych samochodu, wiekszosc danych autouzupelnia się.
8. „Polecam EF”- Jest to program partnerski, w którym w sumie moze wziąc udzial kazdy bez zadnych wymagań. Warunki wspolpracy sa juz z gory narzucone i nie ma opcji negocjacji ich bezposrednio na stronie. Caly program partnerski uwazam za sredni z uwagi na jeden rodzaj benefitu, jakim jest miesiąc darmowej subskrybcji aplikacji Efaktura.NL

Cały proces wystawiania faktur jest intuicyjny, zarówno w formie aplikacji mobilnej, jak i strony internetowej. Nie sposób się zgubić w tej aplikacji, a samo użytkowanie jest naprawde bardzo przyjemne.

Aplikacja EfakturaNL – Jakie dodatkowe opcję bym wyróżnił?

• Dostosowanie stylizacji wizualnej faktur. Jeśli prowadzisz kilka projektów lub więcej niż jeden biznes to z pewnoscia docenisz tą funkcje. Można łatwo oznaczyć faktury kolorami, ułatwiając identyfikację faktur dla różnych firm czy projektów. Zielona kolorystyka dla jednej firmy, czerwona dla drugiej – prostota, która jest nieoceniona jeśli prowadzimy kilka biznesów tj np kilka sklepów internetowych. Z uwagi na działania w różnych branżach, jest to mój faworyt.
• Funkcja wyboru języka w jakim ma być wystawiona faktura to element, który z pewnością zyska uznanie przedsiębiorców obsługujących klientów zarówno holenderskich, jak i polskich. Sprzedaje na rynek polski? Cyk faktura po polsku, do Holandii? cyk na niderlandzki… możemy używać dodatkowo języka niemieckiego, angielskiego oraz francuskiego co pomaga przy wchodzeniu na rynki zagraniczne.
• Bezpośrednie połączenie z Twoją firmą od księgowości, co eliminuje zbędne kroki w procesie księgowym. Ta funkcja pozwala na szybką wysyłkę dokumentów, oszczędzając czas, który mozna przeznaczyć na rozwój innych obszarów biznesu. Księgowy ma dostęp do dokumentów cały czas i kiedy chce może do nich zajrzec, zamiast kontaktować się z Tobą i odtrącać Cię od pracy.

a prócz tego:

• Duplikowanie faktur: Wystarczy jedno kliknięcie, aby powtórzyć fakturę i dostosować ją do nowego zlecenia, co z pewnością oszczędza czas.
• Faktury korygujące: Możliwość z łatwością wystawienia korekty, eliminując zamieszanie w księgowości.
• Wybieranie stawek VAT: Elastyczność w dostosowaniu stawek VAT w zależności od stopnia opodatkowania danej usługi lub produktu.
• Dodawanie załączników: Zalączanie dokumentów do faktur bez problemu, co zwiększa sprawność transakcji.
• Oznaczanie statusu płatności: Skuteczne monitorowanie płatności i prowadzenie statystyk na przejrzystym wykresie.
• Fakturowanie z odwrotnym obciążeniem: Obsługa holenderskiego BTW Verlegd, co może być kluczowe w niektórych branżach.
• Pobieranie i udostępnianie plików: Sprawna wymiana dokumentów, co z pewnością ułatwia współpracę z klientami czy partnerami biznesowymi.

Cennik

EfakturaNL posiada az 4 plany subskrybcyjne, z czego na uwagę zaslugują 3, a jeśli prowadzisz godzinówki w swoim biznesie to nawet pokusilbym się o dwa. Nie będę się tutaj rozpisywał na temat tego, który plan jest najlepszy dla Ciebie ponieważ na to trzeba sobie odpowiedziec samemu biorac pod uwage specyfikacje swojego biznesu. Jedni wystawiaja 20 faktur dziennie, inni 1 w miesiącu. Jeden biznes będzie potrzebowal prowadzenia administracji godzin pracy, inny z koleji będzie sobie cenił opcje swojego umieszczenia swojego logo na fakturze. Kazda z tych funkcjonalnosci mozesz znalezc w innym planie. Osobiscie uwazam ze cena 24,95eu miesięcznie za tą aplikację jest uczciwą ceną.

Czy To Aplikacja, Której Aby Napewno Niczego Nie Brakuje?

Jeśli chodzi o typowe fakturowanie i zarządzanie tymi dokumentami to absolutnie zlego slowa napisac nie mogę. Aplikacja spelnia swoje zadanie, a idealny UX i UI sprawia, że obsluga tego programu jest do bólu prosta i intuicyjna mimo mnogiej liczby fukncjonalnosci. Jest jednak coś przez co zasypiać mi trudniej…

BRAK UDOSTĘPNIENIA KLUCZA API oraz intgracji z zewnętrznymi narzędziami.

Jak bardzo mnie to boli? Ohh no boli bardzo… zwłaszcza dziś kiedy automatyzacja powtarzalnych procesów w firmach jest już na bardzo wysokim poziomie. Poprzez brak API nie mozemy podpiąć EfakturaNL pod zaden z systemów automatyzacji, co za tym idzie- podpinać do niej innych narzędzi. Marzy mi się świat kiedy system sam sprawdzi w CRM wartosc mojego projektu, EFaktura sama wystawi i wyśle fakture do mojego klienta, po czym zaloguje się na moje konto bankowe po określonym czasie i sprawdzi czy faktura została opłacona, jesli nie to wysle powiadomienie. Tak prosta, a zarazem pomocna automatyzacja bylaby możliwa gdyby tylko pojawil sie otwarty klucz API. Ile oszczędziła czasu w prowadzeniu Twojej firmy? Odpowiedz sobie sam…

Podsumowanie recenzji efaktura.nl

Efaktura NL to jednak więcej niż tylko kolejna aplikacja do faktur. Narzędzie bardzo się wyróżnia na tle konkurencji m.in. Świetnym UI, UX. Nie sposób mieć problem z czymś w tej aplikacji, mamy wrażenie że wszytsko jest pod ręką, ale jednocześnie nie ma jakiegoś zamieszania nadmierną ilością funkcjonalności. Bardzo łatwo się odnaleźć oraz polubić tą aplikację. EfakturaNl to również społeczność. Ciekawe kampanie marketingowe promujące przedsiębiorczość oraz szkolenia dla księgowych to genialny ruch, którego jestem kibicem. Cena również na tle konkurencji źle nie wypada, a jedyne do czego mozna się przyczepić to brak integracji z zewetrznymi narzędziami. Wierzę mocno, że wkrótce to się zmieni ponieważ Efaktura to moj faworyt na chwilę obecną i nie chciałbym odejść do konkurencji z uwagi na API.

‍